会议背景
随着我国制造业的快速发展,企业对生产过程的精细化管理需求日益增强,为了提升车间生产效率,降低成本,实现企业信息化管理,我公司决定引进ERP(企业资源计划)系统,为进一步推进ERP系统在车间落地实施,确保系统培训工作顺利进行,特召开本次车间培训ERP会议,现将会议内容纪要如下:
会议时间及地点
时间:2023年4月10日
地点:公司多功能厅
参会人员
1、公司高层领导
2、各部门负责人
3、车间管理人员
4、ERP系统实施顾问
5、IT部门相关人员
会议议程
1、公司领导致辞
2、ERP系统实施顾问介绍项目背景及实施策略
3、车间管理人员及IT部门负责人提出疑问和建议
4、各部门负责人交流意见,明确分工
5、会议总结
1、公司领导致辞
公司领导在会议上强调了ERP系统实施的重要性,表示公司高度重视此次项目,要求各部门紧密配合,确保项目顺利推进,领导对车间管理人员及IT部门提出了以下期望:
(1)认真学习ERP系统操作,提高自身信息化管理水平;
(2)积极配合ERP系统实施顾问,确保系统顺利上线;
(3)做好车间人员培训工作,提高全员信息化意识。
2、ERP系统实施顾问介绍项目背景及实施策略
ERP系统实施顾问向参会人员详细介绍了ERP系统的背景、功能、实施步骤及实施过程中可能遇到的问题,针对实施策略,顾问提出以下建议:
(1)制定详细的项目计划,明确时间节点;
(2)加强沟通与协作,确保各部门信息共享;
(3)开展分阶段培训,逐步提升员工信息化操作能力;
(4)加强系统运维,保障系统稳定运行。
3、车间管理人员及IT部门负责人提出疑问和建议
在实施顾问介绍完毕后,参会人员结合车间实际情况,提出了以下疑问和建议:
(1)如何确保车间数据准确性?
(2)如何提高车间员工培训效果?
(3)如何保障系统上线后,车间生产不受影响?
(4)系统实施过程中,如何协调各部门工作?
针对以上问题,实施顾问一一进行了解答,并表示将根据实际情况,制定相应的解决方案。
4、各部门负责人交流意见,明确分工
在充分讨论的基础上,各部门负责人就ERP系统实施工作进行了交流,明确了各自的分工,具体如下:
(1)车间管理部门负责制定车间操作规程,规范车间操作流程;
(2)IT部门负责系统部署、维护及安全保障;
(3)人事部门负责组织员工培训,提高员工信息化意识;
(4)生产部门负责车间数据采集和录入,确保数据准确性;
(5)品质部门负责系统运行过程中的质量问题监控。
5、会议总结
会议主持人对本次会议进行了总结,要求各部门按照分工,扎实开展ERP系统实施工作,确保项目顺利完成。
会议纪要附件
1、ERP系统培训计划
2、车间生产数据采集规范
3、车间操作规程
4、各部门分工职责表
本次车间培训ERP会议圆满结束,为公司ERP系统实施工作奠定了坚实基础,希望各部门紧密协作,共同推进项目实施,为实现公司信息化管理目标而努力。